Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Assistent-registrar

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Assistent-registrar om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de registrar bij administratieve en registratietaken, het beheren van dossiers en het waarborgen van de nauwkeurigheid van gegevens. Je speelt een cruciale rol in het verwerken en bijhouden van documentatie, het coördineren van registraties en het verstrekken van informatie aan studenten, medewerkers of klanten. Als Assistent-registrar werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en bijwerken van gegevens in systemen, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, en het beantwoorden van vragen van belanghebbenden. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages en het naleven van regelgeving en beleidsrichtlijnen. Om succesvol te zijn in deze functie, moet je oog hebben voor detail, goed kunnen multitasken en uitstekende communicatieve vaardigheden hebben. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, maar ook goed kunnen samenwerken met collega's en andere belanghebbenden. Ervaring met administratieve systemen en een goed begrip van registratiewerkzaamheden zijn een pluspunt. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de efficiëntie van onze organisatie. Als jij een gestructureerde en proactieve professional bent met een passie voor administratieve processen, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Ondersteunen bij de registratie en administratie van gegevens.
  • Beheren en bijwerken van dossiers en documentatie.
  • Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
  • Beantwoorden van vragen van studenten, medewerkers of klanten.
  • Samenwerken met verschillende afdelingen om administratieve processen te stroomlijnen.
  • Opstellen van rapportages en overzichten.
  • Zorgen voor naleving van regelgeving en beleidsrichtlijnen.
  • Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevant vakgebied.
  • Ervaring met administratieve en registratiewerkzaamheden is een pluspunt.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Nauwkeurig en oog voor detail.
  • Bekendheid met administratieve systemen en software.
  • Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je nauwkeurig moest werken?
  • Hoe ga je om met meerdere administratieve taken tegelijk?
  • Welke ervaring heb je met administratieve systemen en software?
  • Hoe zorg je ervoor dat gegevens correct en up-to-date blijven?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem in de administratie hebt opgelost?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
  • Wat motiveert je om in een administratieve functie te werken?
  • Hoe werk je samen met andere afdelingen om administratieve processen te verbeteren?